Egyházi fenntartók és többintézményi szolgáltatók részére: fenntartó–intézmény elszámolás, normatív és egyházi kiegészítő támogatás kezelése, KENYSZI-integráció, hatósági ellenőrzésekre felkészített dokumentum- és folyamatmenedzsment – egyetlen rendszerben.
Az egyházi és civil szociális szolgáltatóknál a fenntartó több, önálló adószámmal rendelkező intézményt finanszíroz párhuzamosan. A bevételek legnagyobb része állami forrásból érkezik, így a felhasználás folyamatos kontrolljára és bizonyítható elszámolására van szükség.
A platform a szociális ellátási piramis teljes vertikumát lefedi – idősellátástól a nevelőszülői hálózaton át a járóbeteg-szakellátásig.
Bentlakásos és nappali ellátás, ellátotti létszám alapján számolt normatív támogatás kezelése.
30 napos és egyéb jogszabályi határidők automatikus követése, finanszírozási kockázat-jelzés.
Köznevelési pedagógus-támogatás, létszám-alapú normatíva-elszámolás, EDR-integráció.
Nevelt gyermekek normál és speciális nevelési igénye szerinti dinamikus támogatás-kezelés, visszamenőleges módosítási támogatással.
Lejelentési kötelezettség teljesítése, ellátotti létszám napi követése.
Egészségügyi jogszabály szerinti orvostámogatás, betegforgalom és teljesítmény-mutatók kezelése.
A platform két felületi rétegből áll, amelyek ugyanazon az adatbázison dolgoznak. Az intézményi felhasználók a DataMagic ERP-n keresztül a háttérfolyamatokat kezelik; a külső helyszínen dolgozó kollégák a Szociális Portálon át rögzítenek és olvasnak – bármely modern okostelefonról, tabletről vagy böngészőből. Minden adat egy helyen, minden felhasználó valós időben ugyanazt látja.
Intézményi háttérrendszer
Külső helyszíni munkavégzés
A fenntartó egyházi belső jogi személyként kapja az állami normatív és az egyházi kiegészítő támogatást. A platform automatikusan kezeli a továbbadási kötelezettséget, az intézmények közötti elszámolást és a teljes konszolidációt.
A fenntartó és az önálló adószámmal rendelkező intézmények közötti pénzmozgás bizonylati láncon – a vállalati anyacég–leányvállalat modellhez hasonlóan.
A fenntartóhoz érkezett normatív támogatás 100%-ban tovább kell, hogy menjen az érintett intézményekhez – a rendszer ezt automatikusan generálja és nyomon követi.
Az egyházi kiegészítő támogatás rugalmasan, az intézmények fenntartási szükséglete szerint osztható el. A platform szabályrendszer-vezérelten támogatja ezt.
A teljes szervezet pénzügyi és szakmai adatai egyetlen, konszolidált képben – a fenntartó ezzel tud beszámolni a Magyar Államkincstár felé.
Normatív, egyházi kiegészítő, ágazati bérpótlék, rezsitámogatás és térítési díj – külön szabályrendszerrel, de közös bizonylati láncban és vezetői kimutatással.
Szociális, köznevelési és egészségügyi normatíva. Felhasználási kötelezettségek nyomon követése jogszabály szerint.
A normatívával együtt mozog. Felhasználása rugalmasabb, de szintén bizonyítható módon kell elszámolni.
Bér-jellegű kiegészítő támogatások önálló kezelése, dolgozói szinten követhetően.
Üzemeltetési költségekre fordítható támogatás, rezsi-tételenkénti elszámolással.
Saját bevétel, amellyel a fenntartó szabadabban gazdálkodhat – a rendszer ezt elkülönítve kezeli.
Intézményenkénti, szolgáltatás-típus szerinti bontás – vállalati profit-center logikán alapulva.
A szociális szolgáltatóknak napi szinten kell lejelenteniük az ellátási adatokat a KENYSZI (Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybe vevőkről) rendszerbe. Jelenleg a legtöbb szervezetnél ez kézzel, munkatársak idejét lekötve történik.
A DataMagic platform automatizáltan szinkronizál a KENYSZI-vel és a kapcsolódó kormányhivatali rendszerekkel – a napi adminisztrációs terhelés csökken, az adatok integritása nő, és az ellátotti életutak teljes körű képét látjuk.
A szociális szakemberek tabletről vagy mobilról rögzítik a napi tevékenységet a szolgáltatás helyszínén. A bejegyzések azonnal a központi adatbázisba kerülnek; a vezetés havi statisztikát kap a típus, az ellátási ág és a munkavállaló szerinti megoszlásról.
A titkárságon beszkennelt számla automatikusan iktatódik, majd a jóváhagyási láncon végighalad – a könyvelés csak a jóváhagyott tételeket kapja meg.
Intézményvezető, fenntartó és pénzügyi vezetői szintű jóváhagyás, paraméterezhető szabályrendszerrel – összeg, költséghely vagy szolgáltatás szerint.
Ellátási szerződések, dolgozói szerződések, közbeszerzési dokumentumok – verziókövetéssel, lejárati emlékeztetőkkel.
Két évente a Magyar Államkincstár ellenőrei minden normatív és egyházi kiegészítő tételt ellenőrizhetnek. A rendszer dokumentumai bármely időpontra visszamenőleg lekérhetők.
Év végén kiderülő visszafizetési kötelezettségek esetén a tételek programozott módon átkönyvelhetők egyik támogatástípusról a másikra – bizonylati lánc megtartásával.
A vezetők bármely pillanatban látják, hogyan állnak a finanszírozás és eredményesség szempontjából – intézményenként, szolgáltatás-típusonként, az adott időszak normatíva-felhasználási státuszával együtt.
A rendszer pontosan jelzi, mikor van a normatív támogatás lefedve – onnantól a könyvelők az egyházi kiegészítő terhére dolgoznak.
Egy adott ellátott több szolgáltatást is igénybe vehet – a rendszer egységes karton-szerű képben mutatja az összesét.
A finanszírozás teljesítményhez kötött tételei (pl. szenvedélybeteg-ellátás látogatási kötelezettsége) automatikusan követhetők.
Ha alulteljesítés vagy hibás felhasználás veszélyezteti a támogatást, a rendszer időben figyelmeztet – még a visszafizetési kötelezettség előtt.
Az intézmények teljesítményének összehasonlítása költség és bevétel szerint – a fenntartó döntéstámogatása.
A kétévente kötelező elszámolás dokumentumai folyamatosan készen állnak – nem kell utolsó pillanatban összeállítani.
A gazdasági esemény-térkép minden ellátott havi tevékenységeit (tevékenységnapló, szállítási elszámoló, eseménynapló) közvetlenül megfelelteti az elszámolási csatornáknak: állami normatíva, NEAK normatíva, kimenő számla vagy „még nem elszámolt" státusz. A vizuális GE-lánc azonnal mutatja, mely tételek mehetnek támogatásra és melyek igényelnek kontírozást.
A szociális ellátás jogi környezete gyakran változik. A platform automatizmusai segítenek lépést tartani – visszamenőleges módosítások, határidős figyelmeztetések és audit log mindenhol.
Pl. egy nevelt gyermek nevelési igénye visszamenőleg módosul – a rendszer támogatja a 2–3 hónapra visszamenőleges áttételezést, a támogatási különbözet automatikus elszámolásával.
Például a 30 napos szabály szenvedélybetegeknél: a rendszer automatikusan jelzi, mely ellátottakat kell visszahívni a finanszírozás megtartása érdekében.
Új jogszabály vagy normatíva-változás esetén a paraméterek frissítésével – fejlesztés nélkül – átállítható a rendszer.
Minden módosítás, jóváhagyás, dokumentum-csatolás visszakövethető – közbeszerzési és hatósági auditra felkészített rendszer.
A szociális szektorban az ellátottakról kezelt adatok különleges kategóriába esnek – egészségügyi, jogállási és pénzügyi információkat egyszerre érint. A platform mind az EU 2016/679 (GDPR), mind az EU 2022/2555 (NIS2) követelményeit a rendszer alapjaiba építve teljesíti.
Személyes és különleges adatok kezelése
Kiberbiztonság és üzletmenet-folytonosság
Egyházi fenntartó, civil szociális szolgáltató, többintézményi szervezet – küldjön üzenetet, és szociális területen tapasztalattal rendelkező munkatársunk felveszi Önnel a kapcsolatot.
Kapcsolatfelvétel