A DATAMAGIC ERP rendszerén belül, a magyar törvényi előírások alapján kialakított pénzügyi és számviteli funkciókkal ügyfeleink gyorsan, hatékonyan végezhetik feladataikat. Nagy hangsúlyt fektetünk a folyamatos törvényi megfelelősségre, arra, hogy a felület felhasználóbarát, a működés elsajátítása minél egyszerűbb, a használat minél automatizáltabb legyen.

A programban található információs rendszer sokféle beépített, de akár ügyféligény alapján is kialakítható lekérdezési lehetőségeken alapul, amelyek gyors és egyszerű adatkinyerést biztosítanak. A programban a vállalat egészére vonatkozóan hatékonyan és teljes körűen lehet vezetni a számlákat, rendeléseket, a termeléssel és készlettel kapcsolatos mozgásokat, pénzügyi kifizetéseket, de a főkönyvi könyveléssel, tárgyi eszközökkel kapcsolatos teendőket is el tudjuk végezni. Lehetőségünk van dimenziókban, de akár telephelyekhez kötve is a számláinkat, költségeinket vezetni.

A szoftver ezen része is az ügyfél munkafolyamataihoz alakítható. Moduláris felépítéséből adódóan könnyen a cég méretéhez és lehetőségeihez igazíthatóak az ügyviteli folyamatok.

A Pénzügy modul használatával átláthatóvá válnak a cég pénzmozgásai, nyilvántarthatjuk a kiállított és befogadott számlákat, nyomon követhetjük a kiegyenlítéseket, továbbá követeléskezelést támogató megoldásokat is tartalmaz. A pénzügyi rendszer naprakész információkat biztosít a cég pénzügyi helyzetéről.

A Számlázás modul a Vállalatirányítási rendszer szerves részét képezi, ezért több modullal is van kapcsolata (pl.: Megrendelések, Készlet, Bank, Pénztár, Főkönyv, stb.). Átfogó megoldást biztosít a cég működése során kiállítandó számlák előállítására, kézbesítésére, karbantartására. A modulban elérhető menüpontok mindegyike törzsadatokból dolgozik, amelyeket rögzíthetünk számlázás megkezdése előtt is, de a legtöbb törzsadat bevitele közvetlenül, a bizonylaton keresztül is történhet. Az integrált vállalatirányítási rendszernek köszönhetően a Pénztár modulon belül a pénztárbizonylatok kiállítása számlára való hivatkozással, tipizált tételek használatával és az automatikus pénztárbizonylat nyomtatással „automatizálttá”, tehát gyorsabbá és megbízhatóbbá tehető. A Bank modul segítségével kezelhetünk több bankszámlát, devizásat és forintosat egyaránt. A modul használatával lehetővé válik a banktételek folyamatos rögzítése, számlák kipontozása. A folyamat a bankkivonatok migrációjával nagy arányban automatikussá tehető.

• Jövőbeni bevételek, kiadások tervezése
• Külső adatok migrációja
• Adatszinkronizálás
• Egyedi számlaképek
• E- számlázás
• Bank- és pénztáregyenlegekről összevont listák
• Áfa analitika kezelése, listáktól a bevallásig
• Kompenzáció kezelése, kompenzáló nyomtatvány készítése
• Feladási lehetőség főkönyv részére
• Zárások kezelése

A Számviteli, főkönyvi modul használható integrált vállalatirányítási rendszer részeként, valamint önálló könyvelési modulként, illetve akár a kettő kombinációjában is. Megbízható megoldást kínál minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozás számára. Megoldásaink széles körűen paraméterezhető könyvelési eljárások kialakítását teszik lehetővé.

• Cégek közötti törzsadat átvétel
• Automatikus könyvelések (kiegyenlítések árfolyam-különbözetének elszámolása, pénzforgalmi ÁFA átvezetések, készpénzes számlákhoz pénztári tételek képzése)
• Felhasználó által testre szabható, sokrétű lekérdezési lehetőség
• Beszámoló készítés (Mérleg, Eredménykimutatás)
• Zárások kezelése

A Tárgyi eszköz modulban lehetőségünk van a tárgyi eszközeinket nyilvántartani, valamint az azokkal kapcsolatos gazdasági eseményeket dokumentálni és kezelni. A rendszer minden lehetséges tárgyi eszköz mozgást képes kezelni. Tárgyi eszköz csoportokat is létrehozhatunk, amelyek megkönnyítik és meggyorsítják az egy azon csoportba tartozó újabb eszközök létrehozásának műveletét.

• Tárolási helyek kezelése
• Személyre szóló kiadások kezelése
• Aktiválás más modulok adatai alapján
• Üzembe helyezési okmány használata
• Terven felüli értékcsökkenés, maradványérték, fejlesztési tartalék kezelése
• Számviteli, adótörvény szerinti és nemzetközi értékcsökkenés kezelése
• Listák használata a társasági adóbevalláshoz