A DATMAGIC ERP fejlesztése során mindig kiemelt hangsúlyt kap az integráltság és a teljes körű folyamatszemlélet, így természetesen mindig olyan megoldásokat helyezünk előtérbe, amelyek szerves részét képezik a program által kezelt ügyviteli folyamatoknak.

Ezt a szemléletet a Dokumentumkezelés esetén is előtérbe helyezzük, így olyan megoldással szolgálunk, amely nem egy különálló modulként funkciónál, hanem a folyamatok szerves részét képezi.

Nemcsak rendszerezett, elektronikus iratkezelés valósul meg a funkció segítségével, a gyors és egyszerű visszakereshetőség érdekében, hanem a program bármely pontjáról elérhetővé válnak az adott folyamatpontban szükséges és releváns dokumentumok, így azt optimális esetben keresni sem szükséges.

A dinamikusan összeállítható gazdasági eseményláncnak köszönhetően az iktatás kezdődhet bizonylat rögzítéssel, de akár a dokumentum rögzítés is lehet bármely folyamat első lépcsőfoka.

A magas fokú adatbiztonság mellett a belső felhasználóknak is olyan jogosultsági szintek határozhatóak meg, amelyek kizárják, hogy illetéktelenek férjenek hozzá más által iktatatott dokumentumokhoz.

Mindezek olyan folyamatkezelő támogatással párosulnak, amelyek biztosítják, hogy mindig, minden felhasználó megfelelő időben értesüljön feladatairól, teendőiről, így a jóváhagyási/engedélyeztetési folyamat szerves részét képezheti nemcsak az iktatási-, de a normál ügyviteli folyamatoknak is.

• Határidő kezelés, értesítő rendszer – Határidő lejáratról automatikus figyelmeztető e-mail
• Verziókezelés
• Elektronikus aláírás
• A dokumentumok automatikus létrehozása előre elkészített sablonok alapján
• Szkennelt iratok, e-mailek, faxok, hangfájlok, video fájlok kezelése
• Teljes körű iktatás workflow támogatással
• Teljes körű dokumentumtörténeti nyilvántartás

• Központi adattárolás – Jelentősen lerövidül a dokumentumok feldolgozási ideje
• Gyors hozzáférés – A felhasználó számára gombnyomásra rendelkezésre állnak az iktatott dokumentumok.
• Pontosabb, hatékonyabb, ellenőrizhetőbb információáramlás